Fonctionnement

SolidaritéLe siège social et administratif de l’organisation se trouve sur l’avenue Isiro n°94, quartier Nyamianda, à Uvira, Province du Sud-Kivu en RDCONGO. Son rayon d’action est toute la Province du Sud-Kivu. Toutefois, il peut s’étendre sur toute l’étendue de la République Démocratique du Congo sur décision de l’Assemblée Générale.

La structure organisationnelle de l’AFPDE est constituée de :

  • L’assemblée générale
  • Le Conseil d’Administration
  • La commission de contrôle
  • La coordination

L’assemblée générale

est la réunion de toutes les membres de l’organisation et c’est l’organe de délibération et de prise de décision sur toutes les questions de l’AFPDE. Elle élit ou démet le conseil d’administration, la commission de contrôle et le bureau de coordination parmi les membres présents. Elle reçoit les rapports de tous les organes de l’AFPDE à chaque fin d’exercice. Elle est convoquée par la présente du Conseil d’Administration et en cas de son incapacité par la vice présidente. Elle délibère à plus de la moitié des membres.

Le conseil d’Administration

est l’organe de conception des projets et d’exécution des résolutions de l’Assemblée Générale. Il est voté à 8 membres par l’Assemblée Générale par les membres présents.
Il engage, démet et détermine les modalités d’engagement du personnel. La présidente convoque toutes les réunions du conseil d’administration et de l’Assemblée Générale. Lors des ses réunions, la secrétaire acte sur PV les résolutions prises qu’elle soumette à la coordination pour exécution. Les résolutions sont prises à la majorité des membres du CA et quand il y a parité des voix, celle de la présidente est prépondérante. Le conseil d’Administration siège sur toutes les questions d’orientation technique de membres de l’AFPDE, il a un mandat de 3 ans et il est composé des personnes ci après :

  • Madame Adélaïde RWABIKA, Présidente
  • Madame USIUZIKE Immaculée, Vice présidente
  • Madame ARIJA BAHATI, Secrétaire
  • NSIMIRE BAYOYA, Trésorière
  • SIPORA MWABOROTO, Conseillère
  • MWAVITA SIKITU, Conseillère

La coordination

est l’organe technique et permanent d’exécution et est choisie par le conseil d’administration. Il est constitué de la coordinatrice, la secrétaire et la trésorière.
La coordinatrice est chargée de toutes les activités journalières de l’AFPDE asbl. Ainsi, elle est chargée de :

  • D’exécuter les résolutions du CA et d’autres projets à faire exécuter par les techniciens de l’AFPDE
  • Faire ses rapports périodiques au CA et AG
  • Garder les archives et d’autres matériels de l’AFPDE au siège et en faire l’inventaire et donner les rapports au CA
  • Engager et démettre tout le personnel à sa charge sur approbation du CA
  • Signer tous les documents de l’AFPDE
  • Faire tenir la comptabilité et calculer tous les comptes et bilans à présenter au CA avant d’être soumis à l’approbation de l’assemblée générale annuelle
  • Représenter l’AFPDE en justice et l’ engager envers les tiers après avis du CA.

La commission de contrôle

est composé de 3 membres choisis parmi les membres du conseil d’administration lors de l’assemblée générale élective. Il se réunit une fois par trimestre et il est chargé du contrôle administratif et financier de l’AFPDE.